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IBIB Mitte gGmbH

Verwaltungsangestellte(m/w/x)

Jena
Part-timeOn-siteExperienced

Finanzielle Abwicklung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Kindertagesstätten bei Träger mit 14.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Buchhaltungserfahrung sowie Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Buchhaltungserfahrung
  • Berufserfahrung bei Sozialarbeitsträgern und Kita-Abrechnungserfahrung von Vorteil
  • Sichere Anwendung von M365
  • Erfahrung mit Lexware Warenwirtschaft
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Teamgeist und Belastbarkeit in Stresssituationen

Tasks

  • Administrative Abläufe in den Kitas koordinieren und organisieren
  • Wirtschaftspläne vorbereiten und erstellen
  • Unterlagen für Kostensätze gemäß kommunaler Anforderungen erstellen
  • Verwendungsnachweise für die Kitas anfertigen
  • Mittelanforderungen erstellen
  • Monatliche Forderungen mit Lexware Warenwirtschaft bearbeiten
  • Personal- und Kostencontrolling durchführen
  • Als Ansprechpartner:in für externe Partner fungieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

M365Lexware Warenwirtschaft

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Teilzeitbeschäftigung

Competitive Pay

  • Finanzielle Vorteile

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden
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