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HA
Habona Invest GmbH
2mo ago

Vertriebsassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Vertriebsteam bei der Organisation von Kundenterminen und der Erstellung von Vertriebsunterlagen. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Anfragen und koordinierst eng mit verschiedenen Abteilungen, um den Vertrieb effizient zu gestalten.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Vertrieb, Immobilienbranche oder Finanzdienstleistung (kein Muss)
  • •Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • •Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • •Offenheit für moderne Tools wie CRM-Systeme und digitale Prozesse
  • •Zuverlässigkeit, schnelles Denken und Teamorientierung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vertriebsteam operativ unterstützen
  • •Kundentermine vorbereiten, koordinieren und nachverfolgen
  • •Präsentationen, Exposés, Angebote und Unterlagen für Vertriebspartner erstellen
  • •Kundendaten im CRM pflegen und aktualisieren
  • •Mailing- und Kampagnenprozesse unterstützen
  • •Reports und Auswertungen für Sales & Management vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für Vertriebspartner, Kunden und interne Bereiche sein
  • •Eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Online-Formularen bearbeiten
  • •Enge Abstimmung mit Marketing, Backoffice, Produktmanagement und Geschäftsführung
  • •Veranstaltungen, Webinare, Messen und Vertriebstermine planen und organisieren
  • •Informationsmaterialien versenden und standardisierte Sales-Unterlagen erstellen
  • •Vertriebsaktivitäten dokumentieren und nachverfolgen
  • •Interne Meetings vorbereiten (Agenda, Protokoll, Follow-up)
  • •Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Produkte leisten
  • •Digitale Vertriebsprozesse begleiten
  • •Leads erstqualifizieren und an Account Manager weiterleiten
  • •Vertriebslisten pflegen und überwachen

Tools & Technologies

MS OfficeCRM-Systeme

Languages

German – Native

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Career Advancement

  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum Homeoffice
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