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Robert C. Spies KG
4mo ago

Vertriebsassistenz Investment(m/w/x)

Bremen, Hamburg, Oldenburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und koordinierst Termine. Du pflegst das CRM-System, unterstützt bei Vermarktungsunterlagen und begleitest wichtige Meetings, um das Team effektiv zu unterstützen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook
  • •Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • •Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • •Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • •Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
  • •Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation
  • •Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sein
  • •Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden durchführen
  • •Objekte und Kunden im CRM-System eingeben und pflegen
  • •Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen leisten
  • •Exposés versenden und Kundenreaktionen nachverfolgen
  • •Laufende Vermarktungsprozesse unterstützen und überwachen
  • •Kundentermine organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Text- und Dokumentvorlagen erstellen, prüfen und bearbeiten
  • •Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Teammeetings und Investmentrunden begleiten
  • •Assistenz der Geschäftsführung vertreten

Tools & Technologies

MS OfficeCRMCanva

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •20 % Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Modern Office

  • •Hochwertige und moderne Büros

Team Events

  • •Regelmäßige Feiern

Informal Culture

  • •Offene Du-Kultur

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass für 20 € monatlich

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Job Security

  • •Langfristige Perspektiven

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Entwicklungspfade

Learning & Development

  • •Gezielte Förderung durch Trainings
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