Findehotelpersonal GmbH
Event Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Heringsdorf
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Tasks
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Attraktives Gehalt
Corporate Discounts
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- •Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- •Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Additional Allowances
- •Essenszulage
Informal Culture
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hotel Nautic and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorÜckeritz - Findehotelpersonal GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHeringsdorf - Findehotelpersonal GmbH
Barkeeper(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBansin - Findehotelpersonal GmbH
Hotelmanager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeringsdorf
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Tasks
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Attraktives Gehalt
Corporate Discounts
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- •Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- •Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Additional Allowances
- •Essenszulage
Informal Culture
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hotel Nautic and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Hotel Nautic
Industry
Hospitality
Description
Das Hotel Nautic bietet Gastfreundschaft und höchsten Qualitätsanspruch an einem der schönsten Orte an der Ostsee.
Not a perfect match?
- Findehotelpersonal GmbH
Event Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHeringsdorf - Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorÜckeritz - Findehotelpersonal GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHeringsdorf - Findehotelpersonal GmbH
Barkeeper(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBansin - Findehotelpersonal GmbH
Hotelmanager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeringsdorf