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BI
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
22d ago

Trainingsassistent(m/w/x)

Augsburg
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Durchführung von Seminaren und Projekten, indem du administrative Aufgaben übernimmst und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern pflegst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Verwaltung von Trainingsmaßnahmen und die Abrechnung von Reisekosten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Gute Selbstorganisation
  • •Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
  • •SAP Anwenderkenntnisse wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Auftragsbestätigungen, Verträge und Trainingsunterlagen erstellen
  • •Feedbackauswertungen durchführen
  • •Mit Unternehmenskunden, Referent:innen, Teilnehmer:innen und Tagungshotels kommunizieren
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden führen
  • •Trainingsmaßnahmen im Trainingsmanagementsystem eingeben, verwalten und pflegen
  • •Rechnungen stellen und Rechnungseingänge prüfen
  • •Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
  • •Teilnahmezertifikate erstellen und versenden
  • •Einfache Kalkulationen erstellen
  • •Seminarhotels recherchieren, vergleichen, auswählen und buchen
  • •Reisekosten, Reisezeiten und Spesen abrechnen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •24.12. & 31.12. frei
  • •2 zusätzliche Bonustage möglich
  • •Bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen

Other Benefits

  • •Attraktive soziale Leistungen
  • •JobRad

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Private Krankenzusatzversicherung
  • •Angebote zur Gesundheitsförderung
  • •Unfallversicherung

Learning & Development

  • •Förderung für Weiterbildungen
  • •Zahlreiche Schulungsangebote

Additional Allowances

  • •Krankengeldzuschuss

Bonuses & Incentives

  • •Prämien

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Informal Culture

  • •Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • •Zusammenarbeit in kleinen Teams
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Career Advancement

  • •Vielfältige berufliche Entwicklungschancen
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