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SASartorius Stedim Biotech GmbH

Training Administrator(m/w/x)

Göttingen
Full-timeOn-siteJunior

Organisation und Koordination von Präsenz- und Remote-Trainings für ein biopharmazeutisches Technologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste internationale administrative Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise international
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, Daten, Tabellen und Softwaretools
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsgedanke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Organisation und Administration von Trainingsaktivitäten unterstützen
  • Reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen sicherstellen
  • First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder übernehmen
  • Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche organisieren und koordinieren
  • Administrative Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen übernehmen
  • Trainingssysteme pflegen und verwalten
  • Kommunikation zwischen Trainern und Kunden koordinieren
  • Standardreports erstellen
  • Teilnehmerlisten pflegen
  • Trainingsaktivitäten dokumentieren
  • Erstellung von Trainingsunterlagen unterstützen
  • Ausstellung von Zertifikaten unterstützen
  • Angebote einholen
  • Bestellungen durchführen
  • Rechnungsstellungen durchführen
  • Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Vorsorgeleistungen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Modern Office

  • Open Space-Büros

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen
  • Italienisches Bistro mit Eisverkauf

Healthcare & Fitness

  • Fitness-Studio

Childcare

  • Kita

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding
  • Buddy als Ansprechpartner
  • Business Women Netzwerk

Learning & Development

  • Online-Plattform
  • Workshops

Team Events

  • Communities zu zahlreichen Themen
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