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Training Administrator(m/w/x)
Organisation und Koordination von Präsenz- und Remote-Trainings für ein biopharmazeutisches Technologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste internationale administrative Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise international
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, Daten, Tabellen und Softwaretools
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsgedanke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Organisation und Administration von Trainingsaktivitäten unterstützen
- Reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen sicherstellen
- First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder übernehmen
- Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche organisieren und koordinieren
- Administrative Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen übernehmen
- Trainingssysteme pflegen und verwalten
- Kommunikation zwischen Trainern und Kunden koordinieren
- Standardreports erstellen
- Teilnehmerlisten pflegen
- Trainingsaktivitäten dokumentieren
- Erstellung von Trainingsunterlagen unterstützen
- Ausstellung von Zertifikaten unterstützen
- Angebote einholen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungsstellungen durchführen
- Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Vorsorgeleistungen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Open Space-Büros
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen
- Italienisches Bistro mit Eisverkauf
Healthcare & Fitness
- Fitness-Studio
Childcare
- Kita
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Buddy als Ansprechpartner
- Business Women Netzwerk
Learning & Development
- Online-Plattform
- Workshops
Team Events
- Communities zu zahlreichen Themen
Like this job?
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Not a perfect match?
- Sartorius Stedim Biotech GmbHFull-timeOn-siteJuniorGöttingen
- CSL Plasma
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGöttingen - CSL Plasma
Qualitätsmanagementbeauftragter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGöttingen - CTDI Solutions GmbH
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNörten-Hardenbergfrom 1,040 - 1,305 / month - Evotec International GmbH
Apprentice Biologielaborant(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGöttingen
Training Administrator(m/w/x)
Organisation und Koordination von Präsenz- und Remote-Trainings für ein biopharmazeutisches Technologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste internationale administrative Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise international
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, Daten, Tabellen und Softwaretools
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsgedanke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Organisation und Administration von Trainingsaktivitäten unterstützen
- Reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen sicherstellen
- First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder übernehmen
- Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche organisieren und koordinieren
- Administrative Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen übernehmen
- Trainingssysteme pflegen und verwalten
- Kommunikation zwischen Trainern und Kunden koordinieren
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- Teilnehmerlisten pflegen
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- Erstellung von Trainingsunterlagen unterstützen
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- Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Vorsorgeleistungen
More Vacation Days
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Modern Office
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Free or Subsidized Food
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- Italienisches Bistro mit Eisverkauf
Healthcare & Fitness
- Fitness-Studio
Childcare
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Learning & Development
- Online-Plattform
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Team Events
- Communities zu zahlreichen Themen
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About the Company
Sartorius Stedim Biotech GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is a growing global life science company that helps translate scientific discoveries into real-world medicine.
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Lab Technician(m/w/x)
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Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNörten-Hardenbergfrom 1,040 - 1,305 / month - Evotec International GmbH
Apprentice Biologielaborant(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGöttingen