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UN
Unfallkasse Nord
7d ago

Telefonzentrale, Poststelle und Empfang(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen, während du gleichzeitig durch ein sorgfältiges Post- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe sorgst.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Büromanagementkauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Weitgehende DV-Anwenderkenntnisse in Windows und MS-Office
  • Sorgfältige, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • Telefongespräche annehmen und vermitteln
  • Telefonische Auskünfte erteilen
  • Postein- und Postausgang bearbeiten
  • Lieferungen annehmen
  • Hausinternen Postdienst durchführen
  • Besucher:innen empfangen
  • Eingangspost sortieren und scannen
  • Scanvorgänge kontrollieren und Dokumente ablegen
  • Administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Termine koordinieren

Tools & Technologies

WindowsMS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Transparente Kommunikation

Informal Culture

  • Kollegiales Miteinander

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfrei an Heiligabend
  • Arbeitsfrei an Silvester

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschuss zum NAH.SH Jobticket

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Learning & Development

  • Zielführende Fort- und Weiterbildungen
  • Workshops und Seminare

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Firmenfitness über Hansefit
  • Gesundheitstage
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