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HEHeimstaden Bostad

Technischer Spezialist - Facility Management(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Aufbau und Pflege präventiver Wartungs- und Prüfkalender für Immobilien. Technische Ausbildung oder Studium erforderlich. Mehrere Dachterrassen und Sauna.

Requirements

  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk
  • Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z.B. Betreiberverantwortung)
  • Erfahrung in Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prüfungen
  • Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen
  • Technische Spezialisierung (z.B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)
  • Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement

Tasks

  • Komplexe technische Themen fachlich korrekt, norm- und gesetzeskonform bearbeiten
  • Präventiven Wartungs-/Prüfkalender aufbauen und pflegen
  • Durchführung von Prüfungen frist- und normgerecht sicherstellen
  • Nachweise für Prüfungen vollständig bereitstellen
  • Anlagenregister pflegen (Kennzeichnung, Kritikalität)
  • Datenqualität im Anlagenregister sicherstellen
  • Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation hochladen
  • Mängel- und Risikoregister führen
  • Mängel und Risiken bis zur Beseitigung priorisieren und nachverfolgen
  • Sofortmaßnahmen bei Gefährdungen einleiten
  • Gefährdungen eskalieren
  • Angebote, Leistungsverzeichnisse und Rechnungen fachlich prüfen
  • Reparatur- und Austausch-Empfehlungen erstellen
  • Kosten-Nutzen-Abwägungen für Reparaturen und Austausche erstellen
  • Wartungen, Prüfungen und Sondermaßnahmen begleiten und kontrollieren
  • Abnahmen durchführen
  • Reklamationsmanagement durchführen
  • Lessons Learned aus Projekten ableiten
  • Qualifikationen von Lieferanten prüfen
  • Freigaben/RAMS von Lieferanten prüfen
  • Einweisungen für Lieferanten vor Ort durchführen
  • Bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE mitwirken
  • Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen durchführen
  • Stabilisierungsmaßnahmen initiieren (z.B. Komponenten-Upgrades, Intervallanpassungen)
  • Arbeits- und Prüfanweisungen erstellen und aktualisieren
  • Fachliche Unterstützung für TIM-Koordinator:innen leisten
  • Fachliche Unterstützung für das Handwerk/Caretaking leisten
  • Klare Melde- und Eskalationswege definieren
  • Technische Zuarbeit für große Maßnahmen (Scope) leisten
  • Dokumente für große Maßnahmen an das Technische Project Management übergeben
  • Fachansprechpartner:in bei Prüfungen sein
  • Fachansprechpartner:in bei Behördenanfragen sein
  • Fachansprechpartner:in bei Versicherungsanfragen sein
  • Berichte erstellen
  • Analysen erstellen
  • Handlungsempfehlungen erstellen
  • Kurzschulungen für operative Teams zu Prüfpflichten durchführen
  • Kurzschulungen für operative Teams zu Evidenz durchführen
  • Kurzschulungen für operative Teams zu Meldewegen durchführen
  • Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten erstellen
  • Leitfäden für operative Teams zu Evidenz erstellen
  • Leitfäden für operative Teams zu Meldewegen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Modern Office

  • Helles und modernes Büro
  • Attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Nordisches Flair
  • Inspirierendes und integratives Management

Other Benefits

  • Mehrere Dachterrassen
  • Chancengleichheit

Healthcare & Fitness

  • Sauna
  • Fitnessstudio

Diverse Work

  • Hohes Maß an Vielfalt

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Vermögenwirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Corporate Discounts

  • Nutzung der Corporate Benefits App

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub

Company Bike

  • Jobbike-Leasing nach bestandener Probezeit
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