ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Baesweiler
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAlexianer-Region Aachen/ViaNobis
Technical Backoffice Specialist(m/w/x)
Gangelt, Aachen, Krefeld, Mönchengladbach
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der technischen Abteilung bei Projektplanung und -organisation für Gesundheits- und Sozialwesen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im technischen Umfeld bevorzugt. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Rollen, bevorzugt im technischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel & Word), Erfahrung mit moderner Bürosoftware
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Technische Abteilung bei Planung, Koordination und Organisation von Projekten unterstützen
- Technische Dokumentationen und Reports verwalten und pflegen
- Wartungs- und Reparaturaufträge koordinieren
- Kalkulationen und Angebote erstellen
- Kostenvoranschläge einholen
- Kennzahlen erfassen, auswerten und reporten
- Als Schnittstelle zwischen technischer Abteilung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern fungieren
- Bei Vertragsdokumentationen unterstützen
- Lieferanten- und Dienstleisterdaten pflegen
- Administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Datenpflege und Partnerkommunikation übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Startup Environment
- Freiraum für Ideen
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
Company Bike
- Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alexianer-Region Aachen/ViaNobis and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- api GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBaesweiler - api GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Business Unit Buying Groups(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBaesweiler - CTDI Alsdorf GmbH
Office Administrator / Rechnungsprüfung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAlsdorf - Alexianer GmbH
IT-Systemadministrator 1st Level Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGangelt
ALAlexianer-Region Aachen/ViaNobis
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Gangelt, Aachen, Krefeld, Mönchengladbach
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Rollen, bevorzugt im technischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel & Word), Erfahrung mit moderner Bürosoftware
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Technische Abteilung bei Planung, Koordination und Organisation von Projekten unterstützen
- Technische Dokumentationen und Reports verwalten und pflegen
- Wartungs- und Reparaturaufträge koordinieren
- Kalkulationen und Angebote erstellen
- Kostenvoranschläge einholen
- Kennzahlen erfassen, auswerten und reporten
- Als Schnittstelle zwischen technischer Abteilung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern fungieren
- Bei Vertragsdokumentationen unterstützen
- Lieferanten- und Dienstleisterdaten pflegen
- Administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Datenpflege und Partnerkommunikation übernehmen
Education
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- Excel
- Word
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
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Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Startup Environment
- Freiraum für Ideen
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
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Corporate Discounts
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About the Company
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein anerkannter Träger mit zahlreichen Angeboten in der Behinderten- und Jugendhilfe, einem ambulanten Pflegedienst und Kindertagesstätten.
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IT-Systemadministrator 1st Level Support(m/w/x)
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