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Teamleitung Medizinisches Sekretariat(m/w/x)
Description
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des medizinischen Sekretariats und sorgst für reibungslose Abläufe in der Patientenverwaltung. Du koordinierst das Team, optimierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Verwaltung im Gesundheitswesen
- •Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- •Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen
- •Positive Einstellung zu den christlichen Werten
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate übernehmen
- •Effiziente Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung sicherstellen
- •Aufgaben innerhalb des Teams koordinieren und verteilen
- •Dokumentations- und Abrechnungsprozesse optimieren
- •Neue Mitarbeitende einarbeiten und bei Schulungen unterstützen
- •Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal sein
- •Qualitätsmanagement durchführen und Vorgaben einhalten
- •Administrative Aufgaben und Korrespondenz eigenständig bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Dienstvertrag
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung nach AVR-C
Other Benefits
- •Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge durch KZVK
Mentorship & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Company Bike
- •Fahrradleasing durch BusinessBike
Learning & Development
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Informal Culture
- •Offenes Unternehmen, Vielfalt willkommen
- Alexianer GmbHFull-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 3,232.64 - 4,220.01 / monthMünster
- Alexianer Misericordia GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorfrom 2,857.16 - 3,511.39 / monthMünster - Alexianer GmbH
Pflegerische Leitung Herzkatheterlabor(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,530.37 - 5,343.51 / monthMünster - Alexianer GmbH
Stationsleitung Komfortstation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,530.37 - 5,343.51 / monthMünster - Fachklinik Hornheide e.V.
Chefarztsekretär:in für die Abteilung für Anästhesie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünster
Teamleitung Medizinisches Sekretariat(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des medizinischen Sekretariats und sorgst für reibungslose Abläufe in der Patientenverwaltung. Du koordinierst das Team, optimierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Verwaltung im Gesundheitswesen
- •Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- •Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen
- •Positive Einstellung zu den christlichen Werten
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate übernehmen
- •Effiziente Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung sicherstellen
- •Aufgaben innerhalb des Teams koordinieren und verteilen
- •Dokumentations- und Abrechnungsprozesse optimieren
- •Neue Mitarbeitende einarbeiten und bei Schulungen unterstützen
- •Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal sein
- •Qualitätsmanagement durchführen und Vorgaben einhalten
- •Administrative Aufgaben und Korrespondenz eigenständig bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Dienstvertrag
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung nach AVR-C
Other Benefits
- •Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge durch KZVK
Mentorship & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Company Bike
- •Fahrradleasing durch BusinessBike
Learning & Development
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Informal Culture
- •Offenes Unternehmen, Vielfalt willkommen
About the Company
Alexianer Misericordia GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster.
- Alexianer GmbH
Chefarztsekretärin Gastroenterologie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 3,232.64 - 4,220.01 / monthMünster - Alexianer Misericordia GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorfrom 2,857.16 - 3,511.39 / monthMünster - Alexianer GmbH
Pflegerische Leitung Herzkatheterlabor(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,530.37 - 5,343.51 / monthMünster - Alexianer GmbH
Stationsleitung Komfortstation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,530.37 - 5,343.51 / monthMünster - Fachklinik Hornheide e.V.
Chefarztsekretär:in für die Abteilung für Anästhesie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünster