Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Teamleitung Personal und Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Bonn
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DADAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Teamleitung für das Team im Bereich Transnationale Bildung und Kooperationsprogramme (P2)(m/w/x)
Bonn
from 49,500 - 57,100 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Fachliche Steuerung und Prozessoptimierung für transnationale Bildungsprogramme des DAAD. Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder gleichwertige Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und SAP-MOVE
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Englischkenntnisse B2
- Konzeptionelle Arbeitsfähigkeit
- Laterale Führungskompetenzen (Loyalität, Verbindlichkeit, Transparenz, Empathie, Feedback, Motivation, Koordination)
- Konfliktlösungsfähigkeit (sach-, lösungs-, konsensorientiert)
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Vertrags- und Vergaberecht, Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse gängiger Prüfungsmethoden/-techniken
Tasks
- Fachliche Steuerung und Koordination des Teams übernehmen
- Einhaltung und Optimierung bestehender Prozesse sicherstellen
- Inhaltliche Vorgaben für Sachbearbeitung entwickeln
- Geeignete Prüfverfahren und -kriterien entwickeln
- Team bei Ermessensspielraum beraten
- Qualitätssicherung durch Überwachung der Arbeitsergebnisse verantworten
- Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden verantworten
- Regelmäßig mit internen und externen Partnern kommunizieren
- Abgestimmte Vorgaben im Verantwortungsbereich umsetzen
- Reporting aus SAP unterstützen
- Übersichten erstellen
- Relevante Indikatoren und Benchmarks pflegen
- Koordination und Durchführung von System- und Finanzprüfungen bei Zuwendungsempfängern
- Vor-Ort-Termine durchführen
- Risiken analysieren
- Empfehlungen entwickeln
- Verwendungsnachweise kursorisch und vertieft prüfen
- Mit Förderpartnern kommunizieren
- Über etwaige Rückforderungen entscheiden
- Prüfberichte erstellen
- Ergebnisse systematisch auswerten
- Zentrale Datenbank zur Dokumentation pflegen
- Statistiken und Berichte zur Unterstützung des Qualitätsmanagements erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP-MOVE
- Datenbanken
- Dokumentenmanagement-Software
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- Gute Verkehrsanbindung
Company Bike
- Dienstfahrräder
Sustainability Focus
- Gute Fahrradinfrastruktur
Flexible Working
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (ca. 50%)
Learning & Development
- Individuelle Fortbildung
- Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Gesundheitsangebote
Mental Health Support
- Sozialberatung
Free or Subsidized Food
- Moderne Kantine
Childcare
- Plätze in der internationalen Kita Bonn
Informal Culture
- Offene Kommunikationskultur
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Requirements
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- approx. 4 - 6 years
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- Bachelor's degree
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