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B.B. Braun Melsungen AG

Teamleitung Exportfakturierung & Dokumentation(m/w/x)

Melsungen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Koordination und Dokumentation exportrelevanter Sendungen für globalen Gesundheitsdienstleister. Mehrjährige Erfahrung in Export, Versand und Zollabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Requirements

  • Studium BWL, Logistikmanagement, Außenwirtschafts-/Wirtschaftsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Außenhandel, Steuer- und Wirtschaftsrecht
  • Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Export, Versand, Finanz- und Zollabwicklung
  • Sehr gute SAP- und EWM-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Führungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Leistungsbereitschaft, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsstärke
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
  • Strukturierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Weiterentwicklung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Exportrelevante Sendungen koordinieren, kontrollieren und dokumentieren
  • Effiziente logistische Prozesse weiterentwickeln
  • Rechtskonforme und reibungslose Exportprozesse sicherstellen
  • Internationale Versandabwicklung durchführen
  • Außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben berücksichtigen
  • Umsatzsteuerrechtliche Vorgaben berücksichtigen
  • Internationale Importvorschriften der Bestimmungsländer einhalten
  • Ursprungszeugnisse erstellen
  • Warenverkehrsbescheinigungen erstellen
  • ATLAS-Ausfuhranmeldungen erstellen
  • Beglaubigungen bei Botschaften und Konsulaten organisieren
  • Ausfuhrgenehmigungsverfahren anwenden
  • Betäubungsmittel-Ausfuhrgenehmigungen anwenden
  • Gefahrgut-Ausfuhrgenehmigungen anwenden
  • Sanktionsware-Ausfuhrgenehmigungen anwenden
  • Verfügbarkeit aller relevanten Steuernachweise sicherstellen
  • Monatsabschlussarbeiten koordinieren und überwachen
  • Jahresabschlussarbeiten koordinieren und überwachen
  • Steuerprüfungen begleiten
  • Außenhandelsprüfungen begleiten
  • Intrahandelsstatistiken erstellen und melden
  • Akkreditivprozesse durchführen
  • Akkreditivprozesse fachlich begleiten
  • Inkassoprozesse durchführen
  • Inkassoprozesse fachlich begleiten
  • Operativer Ansprechpartner für Vertrieb sein
  • Operativer Ansprechpartner für Finanzwesen sein
  • Operativer Ansprechpartner für die IHK sein
  • Operativer Ansprechpartner für Zollbehörden sein
  • Operativer Ansprechpartner für Banken sein
  • Operativer Ansprechpartner für Spediteure sein
  • Operativer Ansprechpartner für das Regierungspräsidium sein
  • Operativer Ansprechpartner für das Veterinäramt sein
  • Kostenstellenplanung durchführen
  • Budgetverantwortung im Verantwortungsbereich übernehmen
  • An SAP-Projekten im Bereich Logistik mitwirken
  • Exportteam fachlich führen
  • Exportteam disziplinarisch führen
  • Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden weiterentwickeln
  • Bestehende Prozesse analysieren
  • Bestehende Abläufe analysieren
  • Prozesse zur Effizienzsteigerung optimieren
  • Abläufe zur Effizienzsteigerung optimieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • EWM
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Other Benefits

  • Unternehmensnetzwerke

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket

Company Bike

  • Job-Bike

Family Support

  • Angebote Beruf & Familie

Childcare

  • Ferienbetreuung

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen
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