Contilia
Teamleitung Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Essen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DE
Denta1 MVZ GmbHTeamleitung Empfang(m/w/x)
Herne
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle sorgst du für einen herzlichen Empfang der Patienten und steuerst das Terminbuch. Du führst das Empfangsteam, planst OP-Termine und optimierst die Abläufe, um einen außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA
- •Mehrere Jahre Erfahrung am Empfang, im Service oder Praxismanagement
- •Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder Klinik
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Professionelles Auftreten und hohe Eloquenz
- •Sehr gutes Verständnis für Praxisabläufe und Behandlungszeiten
- •Strukturierte und vorausschauende Steuerung des Terminbuchs
- •Hohe Problemlösungskompetenz
- •Ruhige und pragmatische Reaktion auf Planänderungen
- •Klar, fair und motivierend in der Kommunikation
- •Verantwortungsbewusste, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Praxissoftware und PC
- •Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit im Rahmen der Kliniköffnungszeiten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Terminbuch steuern
- •OP-Termine planen
- •Recall und längere Behandlungsblöcke organisieren
- •Überblick bei Ausfällen und Notfällen behalten
- •Empfangsteam fachlich und organisatorisch führen
- •Dienst- und Urlaubsplanung durchführen
- •Neue Mitarbeitende einarbeiten
- •Einheitliche Standards sicherstellen
- •Professionellen und herzlichen Empfang der Patienten gewährleisten
- •Ruhig und lösungsorientiert mit schwierigen Situationen umgehen
- •Abläufe am Empfang optimieren
- •Terminorganisation verbessern
- •Auf saubere Stammdaten und Dokumentation achten
- •Eng mit dem ärztlichen und Assistenzteam zusammenarbeiten
Languages
German – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Denta1 MVZ GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- MVZ Thiemer Heermann
Zahnmedizinische Fachangestellte - Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBochum - Dr. Schlotmann – Zahnmedizinische Tagesklinik ZMVZ GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRecklinghausen - nexmed medical GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord MVZ GmbH
Praxisleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedEssen
DE
Denta1 MVZ GmbHTeamleitung Empfang(m/w/x)
Herne
Full-timeOn-siteSenior
New Job?Nejo!
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Description
In dieser Rolle sorgst du für einen herzlichen Empfang der Patienten und steuerst das Terminbuch. Du führst das Empfangsteam, planst OP-Termine und optimierst die Abläufe, um einen außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA
- •Mehrere Jahre Erfahrung am Empfang, im Service oder Praxismanagement
- •Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder Klinik
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Professionelles Auftreten und hohe Eloquenz
- •Sehr gutes Verständnis für Praxisabläufe und Behandlungszeiten
- •Strukturierte und vorausschauende Steuerung des Terminbuchs
- •Hohe Problemlösungskompetenz
- •Ruhige und pragmatische Reaktion auf Planänderungen
- •Klar, fair und motivierend in der Kommunikation
- •Verantwortungsbewusste, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Praxissoftware und PC
- •Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit im Rahmen der Kliniköffnungszeiten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Terminbuch steuern
- •OP-Termine planen
- •Recall und längere Behandlungsblöcke organisieren
- •Überblick bei Ausfällen und Notfällen behalten
- •Empfangsteam fachlich und organisatorisch führen
- •Dienst- und Urlaubsplanung durchführen
- •Neue Mitarbeitende einarbeiten
- •Einheitliche Standards sicherstellen
- •Professionellen und herzlichen Empfang der Patienten gewährleisten
- •Ruhig und lösungsorientiert mit schwierigen Situationen umgehen
- •Abläufe am Empfang optimieren
- •Terminorganisation verbessern
- •Auf saubere Stammdaten und Dokumentation achten
- •Eng mit dem ärztlichen und Assistenzteam zusammenarbeiten
Languages
German – Business Fluent
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About the Company
Denta1 MVZ GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Denta1 Clinic setzt neue Maßstäbe in der Zahnmedizin und fördert die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
Not a perfect match?
- Contilia
Teamleitung Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorEssen - MVZ Thiemer Heermann
Zahnmedizinische Fachangestellte - Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBochum - Dr. Schlotmann – Zahnmedizinische Tagesklinik ZMVZ GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRecklinghausen - nexmed medical GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord MVZ GmbH
Praxisleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedEssen