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DEDEHN INSTATEC GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Ebersberg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Kaufmännische Unterstützung für Elektroinstallationsprojekte bei Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (wünschenswert)
  • Lernbereitschaft und Motivation
  • Berufserfahrung im Büro/Verwaltung/kaufmännisch (von Vorteil)
  • Technisches/handwerkliches Grundverständnis (hilfreich)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Tasks

  • Als zentraler Ansprechpartner für Kund:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
  • Den Standort Ebersberg professionell repräsentieren
  • Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung, Bauleiter:innen und Monteur:innen leisten
  • Büroorganisation und Auftragsbearbeitung unterstützen
  • Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement durchführen
  • Abstimmung und Koordination mit Lieferant:innen übernehmen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Projektcontrolling im Bereich Wartungen durchführen
  • Besondere Projektthemen organisieren
  • Kunden- und Mitarbeiterevents planen und betreuen
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • Fuhrpark- und Gerätemanagement unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Competitive Pay

  • Übertarifliche Vergütung

Diverse Work

  • Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Angenehme Arbeitsumgebung

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung

Other Benefits

  • JobRad
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