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GE
Geiger Gruppe
2mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Waltenhofen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für die Niederlassung Allgäu und kümmerst dich um die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Du unterstützt die Niederlassungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Baugewerbe oder Ingenieurwesen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für die Niederlassung Allgäu sein
  • •Termine koordinieren und pflegen
  • •Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz erledigen
  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bieten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Archivierung und Projektdokumentation übernehmen
  • •Postein- und -ausgang mit Verteilung bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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