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Südwestmetall

Teamassistenz(m/w/x)

Heilbronn
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung juristischer Referenten bei Terminplanung und Aktenführung für 1.600+ Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Kommunikationsmaßnahmen und Social Media-Einsatz.

Requirements

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbar
  • Interesse an neuen Medien und sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken
  • Teamgeist, Eigenverantwortung und Organisationstalent

Tasks

  • Juristische Referenten im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Terminplanung und Korrespondenz übernehmen
  • Fristen kontrollieren und elektronische Akten führen
  • An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
  • Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht anwenden
  • Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • Arbeitsabläufe optimieren und bereichsübergreifende Projekte managen
  • Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Lotus Notes
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  • Südwestmetall

    Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Heilbronn
  • Lehleiter + Partner AG

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Neckarsulm
  • EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH

    Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bad Rappenau
  • Lidl

    Sekretariat im Fachbereich Netzwerkstrategie & Design(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Neckarsulm
  • LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.

    Assistent Bereichsleitungen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Heilbronn
    from 46,400 - 53,100 / year
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