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ET
ETL-Gruppe
5mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Du bist die erste Anlaufstelle und sorgst für einen reibungslosen Empfang der Mandanten. Ob bei der telefonischen Kommunikation oder der Verwaltung von E-Mails – du unterstützt dein Team in allen organisatorischen Belangen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit Standardsoftware
  • •Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfangsbereich führen und organisieren
  • •Telefonzentrale betreuen und E-Mail-Verkehr verwalten
  • •Mandanten und Besucher freundlich empfangen
  • •Team in operativen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Geschäftliche Kommunikation zentral bearbeiten und digitalisieren
  • •Terminplanung und -koordination unterstützen

Tools & Technologies

WordExcelOutlookDATEV DMS

Languages

German – Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Bezahlung
  • •Regelmäßige Gehaltsentwicklungen

Additional Allowances

  • •Individuelle Zusatzleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • •Berufliche Fortbildung
  • •Interne Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Neueste Technologie

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Team Events

  • •Tolle Firmenevents

Company Bike

  • •Jobrad
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