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5050Hertz Transmission GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Wolmirstedt
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen für Führungskräfte. Kaufmännische Ausbildung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Verbindlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B1 bis B2)
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit
  • Bewerbung auch bei nicht vollständiger Übereinstimmung mit Kompetenzprofil

Tasks

  • Termine für Führungskräfte und Mitarbeitende managen
  • Besprechungen, Workshops, Seminare und Veranstaltungen organisieren
  • Protokollführung bei Besprechungen, Workshops, Seminaren und Veranstaltungen übernehmen
  • Besucher:innen am Standort Wolmirstedt empfangen und betreuen
  • Beschaffungsvorgänge und Servicedienstleistungen eigenständig beauftragen
  • Beschaffungsvorgänge und Servicedienstleistungen eigenständig abrechnen
  • Beschaffungsvorgänge und Servicedienstleistungen eigenständig abschließen
  • Planung von Dienstreisen im In- und Ausland unterstützen
  • Teamgeist und Zusammenhalt im Regionalzentrum proaktiv stärken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • Langzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Professionelle Beratungsangebote

Learning & Development

  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Mitarbeitenden-Events
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  • 50Hertz Transmission GmbH

    Team Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wolmirstedt
  • ILF Consulting Engineers Germany GmbH

    Kaufmännische Assistenz Baubüro(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Magdeburg
  • BMI Deutschland GmbH

    Auszubildende Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Heyrothsberge
  • Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

    Technischer Projektkoordinator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Magdeburg
  • Bosch

    Mitarbeiter für Terminkoordination von Servicetechnikern(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Magdeburg
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