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JOjobtimum GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Emden
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem Unternehmen für innovative Konstruktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium BWL oder vergleichbar (Schwerpunkt Organisation, Management, Administration)
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
  • Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen; sicherer Umgang mit Büro- und Kollaborationssystemen
  • Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge; strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Projektthemen
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Assistenz
  • Fristenüberwachung
  • Besprechungsvorbereitung
  • Besprechungsorganisation

Tasks

  • Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
  • Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte Unterlagen erstellen
  • Projektinterne Kommunikation unterstützen
  • Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • Koordination zwischen Projektteams mitwirken
  • Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
  • Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
  • Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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