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IN
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
12d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Erlangen
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der kaufmännischen Projektabwicklung, indem du die Rechnungsprüfung sowie Datenpflege übernimmst und als Schnittstelle zu Kund:innen und Nachunternehmern agierst.

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Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Zielorientierte Eigeninitiative und hohes Engagement
  • Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit Menschen

Education

Vocational certification

Tasks

  • Eingangsrechnungen sachlich prüfen und bearbeiten
  • Sachverhalte mit Nachunternehmern klären
  • Fremdrechnungen in Planon und SAP zur Kundenverrechnung buchen
  • Interne Stundenverrechnungen in Planon und SAP durchführen
  • Offene Fragen zur Rechnungsstellung mit Kund:innen klären
  • Detaillierte Auswertungen erstellen
  • Projektdaten anlegen und kontinuierlich pflegen
  • Bestellungen für Gemeinkosten und Projekte in Planon und SAP auslösen
  • Technische Sachbearbeiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexible Work-Life-Balance
  • Flexibler Überstundenausgleich
  • Persönliches Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Additional Allowances

  • Reisekostenerstattungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV-Abo

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
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