Your personal AI career agent
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation für Facility Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Überstundenregelung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z.B. Schulungen) organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
- Datenbanken und Ablagesysteme (Rechts-Org.-Schulungsdatenbank, Dokumentation) pflegen
- Das Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter (Zeitbeauftragte) administrieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Überstundenregelung
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Additional Allowances
- Reisekostenerstattung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Other Benefits
- Übernahmemöglichkeit
- Wertschätzung
Learning & Development
- Persönliche Entwicklung
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Berufliches Wachstum
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Informal Culture
- Offene Arbeitsatmosphäre
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation für Facility Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Überstundenregelung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z.B. Schulungen) organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
- Datenbanken und Ablagesysteme (Rechts-Org.-Schulungsdatenbank, Dokumentation) pflegen
- Das Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter (Zeitbeauftragte) administrieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Überstundenregelung
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Additional Allowances
- Reisekostenerstattung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Other Benefits
- Übernahmemöglichkeit
- Wertschätzung
Learning & Development
- Persönliche Entwicklung
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Berufliches Wachstum
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Informal Culture
- Offene Arbeitsatmosphäre
About the Company
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.