art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Wiesbaden
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Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen für Ingenieurgesellschaft mit 700+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz
- Erfahrung mit organisatorischen Abläufen, Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft für neue Tools
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Termine und Fristen planen, koordinieren und überwachen
- Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten und Protokolle führen
- Eingehende E-Mails und Post bearbeiten
- Anfragen telefonisch annehmen und weiterleiten
- Dokumente, Ablagestrukturen und Datenbanken pflegen und verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
- Gezielte Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Bonuses & Incentives
- 13. Monatsgehalt
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Not a perfect match?
- Implenia Schweiz AG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRaunheim - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWiesbaden - Baufi24 Baufinanzierung GmbH
Vertriebsassistenz Baufinanzierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiesbaden
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- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz
- Erfahrung mit organisatorischen Abläufen, Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft für neue Tools
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
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- Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten und Protokolle führen
- Eingehende E-Mails und Post bearbeiten
- Anfragen telefonisch annehmen und weiterleiten
- Dokumente, Ablagestrukturen und Datenbanken pflegen und verwalten
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Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
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- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
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About the Company
INP
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft, die Großprojekte in Energie-, Automatisierungs- und Prozesstechnik realisiert.
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