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ETETL Wirtschaftsprüfung

Teamassistenz(m/w/x)

Gütersloh
Full-timeOn-siteExperienced
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Büroorganisation, Postmanagement und Besprechungsraumkoordination für Wirtschaftsprüfungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und Berufspraxis in Büroorganisation erforderlich. Persönliches Mentoring, modern ausgestattetes Büro.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufspraxis in Büroorganisation oder Teamassistenz
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit M365
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Tasks

  • Einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen
  • Bestellungen tätigen und Besprechungsräume organisieren
  • Ein- und Ausgangspost sowie digitales Postmanagement bearbeiten
  • Fristen kontrollieren
  • Telefonische, digitale und schriftliche Kommunikation unterstützen
  • Meetings organisieren
  • Mandantenstammdaten erfassen und aktualisieren
  • Daten ablegen, Datenbanken pflegen und Archivierungen vornehmen
  • Bei internen Sonderprojekten mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • M365
  • DATEV

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Pre- und Onboarding
  • Persönliches Mentoring

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrumsnahes Büro

Modern Office

  • Modern ausgestattetes Büro

Modern Equipment

  • Zeitgemäße IT

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Unternehmensweites „Du“
  • Etablierte Feedbackkultur
  • Mitwirkung an der Unternehmenskultur

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Firmenläufe
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