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Teamassistenz - Vertriebs- und Projektassistenz SERVICES(m/w/x)
Prüfung eingehender Bestellungen und Anlage von Aufträgen in SAP und enaio für Spezialisten von Technikgebäuden. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder technischem Vertrieb erforderlich. Garantiertes 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Baufachwirt, Betriebswirt, Wirtschaftsfachwirt, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder technischem Vertrieb
- Erfahrung in Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung und Kundenumgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office (Excel)
- Grundlegende vertragsrechtliche Kenntnisse und Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Baufachwirt, Betriebswirt, Wirtschaftsfachwirt, Industriekaufmann) oder vergleichbar
Tasks
- Eingehende Bestellungen prüfen
- Vertragsdetails abklären
- Aufträge und Dokumentation in SAP und enaio anlegen
- Termin- und Reiseplanung unterstützen
- Dienstreisen, Mietfahrzeuge und Hotelbuchungen organisieren
- Service- und Montageberichte erfassen
- Arbeitsstunden und Verbrauchsmaterial verbuchen
- Mehr- und Minderkosten im SAP pflegen
- Kaufmännische Auftragsabwicklung verantworten
- Auftragsbestätigungen versenden
- Offene Posten bearbeiten
- Bei Meetings unterstützen
- Auswertungen und Statistiken erstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Telefonweiterleitung übernehmen
- Korrespondenz führen
- Service-Tablets verwalten
- Ideen einbringen
- Prozesse mitgestalten
- Servicegeschäft weiterentwickeln
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Microsoft Office
- Excel
Benefits
Other Benefits
- Firmentarifvertrag
Competitive Pay
- Garantiertes 13. Monatsgehalt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag
Flexible Working
- Freizeitausgleich für Überstunden
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Company Bike
- Jobrad
Team Events
- Firmenläufe
- Regelmäßige Firmenfeste
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmobil
- Zuschüsse für Fitnessstudios
Company Vehicle
- Ladepauschale für E-Auto
Parking & Commuter Benefits
- Überdachte Fahrradabstellplätze
Learning & Development
- Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen
- Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Bonuses & Incentives
- Weiterempfehlungsprämie
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Prüfung eingehender Bestellungen und Anlage von Aufträgen in SAP und enaio für Spezialisten von Technikgebäuden. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder technischem Vertrieb erforderlich. Garantiertes 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Baufachwirt, Betriebswirt, Wirtschaftsfachwirt, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder technischem Vertrieb
- Erfahrung in Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung und Kundenumgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office (Excel)
- Grundlegende vertragsrechtliche Kenntnisse und Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Baufachwirt, Betriebswirt, Wirtschaftsfachwirt, Industriekaufmann) oder vergleichbar
Tasks
- Eingehende Bestellungen prüfen
- Vertragsdetails abklären
- Aufträge und Dokumentation in SAP und enaio anlegen
- Termin- und Reiseplanung unterstützen
- Dienstreisen, Mietfahrzeuge und Hotelbuchungen organisieren
- Service- und Montageberichte erfassen
- Arbeitsstunden und Verbrauchsmaterial verbuchen
- Mehr- und Minderkosten im SAP pflegen
- Kaufmännische Auftragsabwicklung verantworten
- Auftragsbestätigungen versenden
- Offene Posten bearbeiten
- Bei Meetings unterstützen
- Auswertungen und Statistiken erstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Telefonweiterleitung übernehmen
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- Service-Tablets verwalten
- Ideen einbringen
- Prozesse mitgestalten
- Servicegeschäft weiterentwickeln
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
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Benefits
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Competitive Pay
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Retirement Plans
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Flexible Working
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Company Vehicle
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Learning & Development
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About the Company
GRITEC GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein führender Spezialist für Technikgebäude und trägt zur Energie- und Mobilitätswende bei.
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