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Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Technologien, Software- und KI-Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Diskretion
- Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Geschäftsführung bei der Prozessanalyse begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessoptimierung begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessweiterentwicklung begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung moderner Tools begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung digitaler Lösungen begleiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Termine und Meetings vorbereiten
- Termine und Meetings nachbereiten
- Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
- Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
- Professionell mit Mietern kommunizieren
- Professionell mit weiteren Beteiligten kommunizieren
- Fristen im Blick behalten
- Offene Aufgaben im Blick behalten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Weitere Unterlagen erstellen
- Asset Management unterstützen
- Laufende Mieterkommunikation unterstützen
- An Projekten mitarbeiten
- An Sonderaufgaben mitarbeiten
- Beim Ausbau digitaler Strukturen mitwirken
- Neue Technologien recherchieren
- Neue Software-Tools recherchieren
- Neue KI-Tools recherchieren
- Neue Technologien testen
- Neue Software-Tools testen
- Neue KI-Tools testen
- Automatisierungsmöglichkeiten recherchieren
- Automatisierungsmöglichkeiten testen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- digitale Projektmanagementsysteme
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
- KI-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Peter Gross Akademie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Teamevents
Modern Office
- Modernes Büro
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur
- Flache Hierarchien
Sustainability Focus
- Nachhaltige Werte schaffen
Other Benefits
- Mehrwert in Immobilienprojekten generieren
- On-Boarding am Hauptstandort
Company Vehicle
- Firmenwagen (zur privaten Nutzung)
Job Security
- Daueranstellung
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Career Advancement
- Individuelle Karriereförderung
Healthcare & Fitness
- Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden
Company Bike
- JobRad-Leasing
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- RRC power solutions GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorHomburg
- Moore TK
Steuerassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin, Merzig, Saarbrücken, Mannheim, Heppenheim, Oldenburg - persoperm GmbH
Vertriebsassistenz im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteJuniorSaarbrücken, Hannover - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSaarbrückenfrom 32,000 - 75,000 / year
Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Technologien, Software- und KI-Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Diskretion
- Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten
Tasks
- Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Geschäftsführung bei der Prozessanalyse begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessoptimierung begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessweiterentwicklung begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung moderner Tools begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung digitaler Lösungen begleiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Termine und Meetings vorbereiten
- Termine und Meetings nachbereiten
- Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
- Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
- Professionell mit Mietern kommunizieren
- Professionell mit weiteren Beteiligten kommunizieren
- Fristen im Blick behalten
- Offene Aufgaben im Blick behalten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Weitere Unterlagen erstellen
- Asset Management unterstützen
- Laufende Mieterkommunikation unterstützen
- An Projekten mitarbeiten
- An Sonderaufgaben mitarbeiten
- Beim Ausbau digitaler Strukturen mitwirken
- Neue Technologien recherchieren
- Neue Software-Tools recherchieren
- Neue KI-Tools recherchieren
- Neue Technologien testen
- Neue Software-Tools testen
- Neue KI-Tools testen
- Automatisierungsmöglichkeiten recherchieren
- Automatisierungsmöglichkeiten testen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- digitale Projektmanagementsysteme
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
- KI-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Peter Gross Akademie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Teamevents
Modern Office
- Modernes Büro
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur
- Flache Hierarchien
Sustainability Focus
- Nachhaltige Werte schaffen
Other Benefits
- Mehrwert in Immobilienprojekten generieren
- On-Boarding am Hauptstandort
Company Vehicle
- Firmenwagen (zur privaten Nutzung)
Job Security
- Daueranstellung
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswegen
Career Advancement
- Individuelle Karriereförderung
Healthcare & Fitness
- Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden
Company Bike
- JobRad-Leasing
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About the Company
Peter Gross Bau
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie, das bundesweit anspruchsvolle Projekte realisiert.
Not a perfect match?
- RRC power solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHomburg - Moore TK
Steuerassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin, Merzig, Saarbrücken, Mannheim, Heppenheim, Oldenburg - persoperm GmbH
Vertriebsassistenz im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteJuniorSaarbrücken, Hannover - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSaarbrückenfrom 32,000 - 75,000 / year