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PEPeter Gross Bau

Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)

St. Ingbert
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Offenheit für neue Technologien, Software- und KI-Tools
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Professionelles Auftreten

Tasks

  • Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
  • Geschäftsführung bei der Prozessanalyse begleiten
  • Geschäftsführung bei der Prozessoptimierung begleiten
  • Geschäftsführung bei der Prozessweiterentwicklung begleiten
  • Geschäftsführung bei der Einführung moderner Tools begleiten
  • Geschäftsführung bei der Einführung digitaler Lösungen begleiten
  • Termine koordinieren
  • Meetings koordinieren
  • Interne Abläufe koordinieren
  • Termine und Meetings vorbereiten
  • Termine und Meetings nachbereiten
  • Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
  • Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
  • Professionell mit Mietern kommunizieren
  • Professionell mit weiteren Beteiligten kommunizieren
  • Fristen im Blick behalten
  • Offene Aufgaben im Blick behalten
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Weitere Unterlagen erstellen
  • Asset Management unterstützen
  • Laufende Mieterkommunikation unterstützen
  • An Projekten mitarbeiten
  • An Sonderaufgaben mitarbeiten
  • Beim Ausbau digitaler Strukturen mitwirken
  • Neue Technologien recherchieren
  • Neue Software-Tools recherchieren
  • Neue KI-Tools recherchieren
  • Neue Technologien testen
  • Neue Software-Tools testen
  • Neue KI-Tools testen
  • Automatisierungsmöglichkeiten recherchieren
  • Automatisierungsmöglichkeiten testen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • digitale Projektmanagementsysteme
  • digitale Dokumentenmanagementsysteme
  • KI-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Peter Gross Akademie

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Teamevents

Modern Office

  • Modernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchien

Sustainability Focus

  • Nachhaltige Werte schaffen

Other Benefits

  • Mehrwert in Immobilienprojekten generieren
  • On-Boarding am Hauptstandort

Company Vehicle

  • Firmenwagen (zur privaten Nutzung)

Job Security

  • Daueranstellung
  • Zukunftsorientiertes Unternehmen

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte

Startup Environment

  • Schnelle Entscheidungswegen

Career Advancement

  • Individuelle Karriereförderung

Healthcare & Fitness

  • Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden

Company Bike

  • JobRad-Leasing
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