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JOjobtimum GmbH

Teamassistenz Operations(m/w/x)

Lemwerder
from 20 - 28 / hour
Full-timeWith Home OfficeJunior
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst, Wareneingänge buchst und durch präzise Dokumentationen für reibungslose Prozesse sorgst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Ablaufkoordination und Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Sorgfalt, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamorientierung, Überblick und freundliches Auftreten
  • Kenntnisse in Korrespondenz, Büroarbeiten und Terminplanung

Tasks

  • Administrative Abläufe im operativen Bereich koordinieren
  • Wareneingänge im System buchen
  • Unterlagen prüfen und vollständig dokumentieren
  • Lieferscheine und Ablagen verwalten
  • Besprechungsunterlagen vorbereiten
  • Bei organisatorischen Abstimmungen unterstützen
  • Einfache Protokolle erstellen
  • Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten übernehmen
  • Bei Analyse- und Datenauswertungen unterstützen
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima
  • •Internationales Umfeld

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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