Airbus Defence and Space GmbH
Team Assistant / Management Assistant – AI-based Autonomy Hub(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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Your personal AI career agent
PEperma-trade Wassertechnik GmbH
Teamassistenz/Office Manager(m/w/x)
Leonberg
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung des Führungsteams bei der Entwicklung und Produktion chemiefreier Wasseraufbereitungssysteme. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungstätigkeiten erforderlich. Individuelles Gesundheitsbudget und Parkplatz.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen und erste Erfahrungen mit KI-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Führungsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Kalendermanagement übernehmen
- Meetings organisieren und koordinieren
- Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen verwalten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen vorbereiten
- Auswertungen vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- HR-Bereich unterstützen
- Bewerbertool nutzen
- Gesprächstermine koordinieren
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- KI-gestützte Tools
Benefits
Additional Allowances
- Individuelles Gesundheitsbudget
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Corporate Discounts
- Rabatte
Team Events
- Gemeinsame Veranstaltungen
Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
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Tasks
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- Meetings organisieren und koordinieren
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- Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen verwalten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Languages
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- German – Native
Tools & Technologies
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Benefits
Additional Allowances
- Individuelles Gesundheitsbudget
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- Parkplatz
Corporate Discounts
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Career Advancement
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Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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About the Company
perma-trade Wassertechnik GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen setzt sich seit über 40 Jahren für die Erhaltung der Trinkwasserqualität mit ressourcenschonenden Technologien ein.
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