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WEWERNER companies GmbH

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Dingolfing
Full-timeWith Home Office

Unterstützung von Bereichs- und Objektleitungen im Facility Management, inklusive Archivierung und Kundenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und Jobrad.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent

Tasks

  • Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Archivierung durchführen
  • Korrespondenz führen
  • Terminierung vornehmen
  • Kunden verwalten
  • Kundenkommunikation führen
  • Beschwerdemanagement übernehmen
  • Abrechnungen für die Faktura vorbereiten
  • Leistungsverzeichnisse erstellen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben steuern
  • Organisatorische und administrative Aufgaben kontrollieren
  • Auswertungen und Präsentationen erstellen
  • Administrative Office-Tätigkeiten organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad

Flexible Working

  • Homeoffice nach Absprache

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Team Events

  • Abteilungsübergreifende Teamevents

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitarbeiterangebote
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