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STSTRABAG

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft eines globalen Baukonzerns mit 86.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, tarifliche Sonderzahlungen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Themensteuerung und Priorisierung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und pragmatischer, selbstständiger Ansatz
  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Teamgeist und Freude am gemeinsamen Voranbringen von Dingen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und hohe digitale Affinität

Tasks

  • Organisationstalent zur Prozesskoordination und -weiterentwicklung einsetzen
  • Bereichsleitung und Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Eigenständig kaufmännische Aufgaben übernehmen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Analysen erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Termine koordinieren
  • Meetings koordinieren
  • Veranstaltungen koordinieren
  • Büroorganisation verantworten
  • Korrespondenz führen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Materialbeschaffung durchführen
  • Ansprechpartner für interne Stakeholder sein
  • Ansprechpartner für externe Stakeholder sein
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Tarifliche Sonderzahlungen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Weihnachten und Sylvester frei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Company Bike

  • Company Bike
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