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HO
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
last mo.

Teamassistenz in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik(m/w/x)

Coburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Professor:innen, Studierende und Mitarbeiter:innen. Du kümmerst dich um Sekretariatsangelegenheiten, organisierst Besprechungen und verwaltest wichtige Dokumente in der Fakultät.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in der selbstständigen Organisation von Sekretariaten
  • •Souveräner und freundlicher Umgang
  • •Hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
  • •Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme
  • •Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
  • •Erfahrungen im Hochschulbereich wären vorteilhaft
  • •Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariatsangelegenheiten selbstständig durchführen
  • •Ansprechpartner:in für Professor:innen, Studierende und Mitarbeiter:innen sein
  • •Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentationen übernehmen
  • •Verwaltungstechnische Aufgaben eigenverantwortlich abwickeln
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Moderne Kommunikationseinrichtungen nutzen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office Möglichkeit

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • •Umfangreiche Austauschmöglichkeiten

Startup Environment

  • •Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Kollegiale Zusammenarbeit

Learning & Development

  • •Vielfältige Unterstützung bei Weiterqualifizierung
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