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HO
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
3d ago

Teamassistenz im KI-Zentrum(m/w/x)

Coburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem KI-Zentrum den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, die Kommunikation mit Partner:innen pflegst und Projekte sowie Events aktiv unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in wissenschaftsnaher Umgebung
  • •Sicherer Umgang mit Office- und Web-Applikationen
  • •Idealerweise Erfahrung mit Recherche und Analyse technologischer Bedarfe
  • •Kreativität und Begeisterung für innovative Technologien
  • •Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Motivation und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das CRAI administrativ bei der Terminplanung und Reisekostenabrechnung unterstützen
  • •Als Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte fungieren
  • •Kontakte zu Kooperationspartner:innen über verschiedene Kommunikationskanäle pflegen
  • •Besuche bei Partnern, Messen und wissenschaftlichen Events vorbereiten und begleiten
  • •Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Social-Media-Bereich mitwirken
  • •Die Erstellung von Förderanträgen und Angeboten administrativ unterstützen
  • •Beim Projektcontrolling und der Budgetplanung aktiv mitarbeiten
  • •Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Investitionsgüter sowie Verbrauchsmaterial beschaffen und Angebote einholen
  • •Mit Lieferanten kommunizieren und Reklamationen bearbeiten

Tools & Technologies

Office-ApplikationenWeb-Applikationen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office Möglichkeit

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • •Umfangreiche Austauschmöglichkeiten

Startup Environment

  • •Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Kollegiale Zusammenarbeit

Learning & Development

  • •Unterstützung bei fachlicher Weiterqualifizierung
  • •Unterstützung bei persönlicher Weiterqualifizierung
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