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DI
Diakonie Gütersloh e.V.
last mo.

Teamassistenz Familienberatung(m/w/x)

Gütersloh
Part-timeOn-site

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Team der Familienberatung, indem du Termine koordinierst, Klient:innen freundlich empfängst und administrative Aufgaben übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und trägt dazu bei, Familien in verschiedenen Lebenslagen zu helfen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine und Beratungsangebote organisieren und koordinieren
  • •Freundlichen Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen gewährleisten
  • •Das Beratungsteam administrativ unterstützen
  • •Klient*innenakten führen und pflegen unter Beachtung des Datenschutzes
  • •Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Postbearbeitung durchführen
  • •Team- und Fallbesprechungen vor- und nachbereiten, inklusive Protokollführung
  • •Bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation unterstützen
  • •Veranstaltungen und Gruppenangebote mitorganisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung im November

Family Support

  • •Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle

Team Events

  • •Mitarbeiter*innenveranstaltungen

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter*innenrabatte

Company Bike

  • •Bike Leasing

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung
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