Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Rastatt
New Job?Nejo!
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BÜ
BüchnerBarella UnternehmensgruppeTeamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Baden-Baden
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Events planst und als erste Kontaktperson für Kund:innen sowie IT-Fragen einen reibungslosen Alltag sicherstellst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- •Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- •Freundliches und unternehmensorientiertes Auftreten
- •Identifikation mit dem „WIR-Gefühl“ und familiärem Arbeitsumfeld
Education
Vocational certification
Tasks
- •Büroorganisation übernehmen und für reibungslose Abläufe sorgen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben koordinieren
- •Termine, Veranstaltungen und interne Feierlichkeiten planen
- •Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- •Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
- •Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- •Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
- •Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren
- •Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen und IT-Problemen unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitzeit und Gleittage
Job Security
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
More Vacation Days
- •33 Tage frei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenversicherung
Other Benefits
- •Job-Rad
- •Jubiläen
Team Events
- •After-Work-Events
- •Betriebsausflüge
- •Sommerfeste
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Not a perfect match?
- Biologische Heilmittel Heel GmbH
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaden-Baden - L'ORÉAL DACH
AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMuggensturm - Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBietigheim - Oettinger Gruppe
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Full-timeApprenticeshipOn-siteMalsch
BÜ
BüchnerBarella UnternehmensgruppeTeamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Baden-Baden
Full-timeOn-siteJunior
New Job?Nejo!
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Events planst und als erste Kontaktperson für Kund:innen sowie IT-Fragen einen reibungslosen Alltag sicherstellst.
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- •Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
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- •Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- •Freundliches und unternehmensorientiertes Auftreten
- •Identifikation mit dem „WIR-Gefühl“ und familiärem Arbeitsumfeld
Education
Vocational certification
Tasks
- •Büroorganisation übernehmen und für reibungslose Abläufe sorgen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben koordinieren
- •Termine, Veranstaltungen und interne Feierlichkeiten planen
- •Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- •Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
- •Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- •Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
- •Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren
- •Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen und IT-Problemen unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitzeit und Gleittage
Job Security
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
More Vacation Days
- •33 Tage frei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenversicherung
Other Benefits
- •Job-Rad
- •Jubiläen
Team Events
- •After-Work-Events
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About the Company
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
Not a perfect match?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Full-timeApprenticeshipOn-siteRastatt - Biologische Heilmittel Heel GmbH
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)
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AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
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