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AMAmgen GmbH

Teamassistenz Business Unit Rare Disease(m/w/x)

München
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Unterstützung von Marketing- und Medizinprojekten, Koordination von Freigabeprozessen mit Agenturen und Materialmanagement in der Biotechnologie. 10 Jahre Assistenz-Erfahrung und 1 Jahr Pharma-Erfahrung erforderlich. Modernes Open Space-Office und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Pharmaindustrie
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
  • Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • Englischkenntnisse (Niveau B1)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Themen
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Proaktivität und Eigeninitiative
  • Freude an Teamarbeit

Tasks

  • Krossfunktionale Projekte mit Fokus auf Marketing und Medizin unterstützen
  • Interne und externe Termine, Tagungen und Veranstaltungen planen
  • Interne Freigabeprozesse mit Agenturen koordinieren
  • Das Materialmanagement kontinuierlich optimieren
  • Besprechungen organisieren und Protokolle erstellen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Post und Termine zuverlässig verwalten
  • Budgetverwaltung übernehmen und Angebote einholen
  • Aufträge erstellen und Zahlungen überwachen
  • Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Work Experience

  • 10 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Informal Culture

  • Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Modern Office

  • Modernes Open Space-Office

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Essens- und Getränkeangebot

Childcare

  • Angebote zur Kinderbetreuung

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Konditionen bei Fitness-Kooperationspartnern
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  • Idorsia

    Assistenz Vertrieb(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeSenior
    München
  • Knorr-Bremse

    Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • KMLZ

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    München
  • Knorr-Bremse

    Team Assistant(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    München
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    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
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