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AM
Amgen GmbH
6d ago

Teamassistenz Business Unit Rare Disease(m/w/x)

München
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Business Unit den Rücken frei, indem du crossfunktionale Projekte begleitest, Events organisierst und die Budgetverwaltung sowie interne Prozesse effizient steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Pharmaindustrie
  • •Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • •Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
  • •Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • •Englischkenntnisse (Niveau B1)
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis
  • •Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Themen
  • •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Proaktivität und Eigeninitiative
  • •Freude an Teamarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

10 years

Tasks

  • •Krossfunktionale Projekte mit Fokus auf Marketing und Medizin unterstützen
  • •Interne und externe Termine, Tagungen und Veranstaltungen planen
  • •Interne Freigabeprozesse mit Agenturen koordinieren
  • •Das Materialmanagement kontinuierlich optimieren
  • •Besprechungen organisieren und Protokolle erstellen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Post und Termine zuverlässig verwalten
  • •Budgetverwaltung übernehmen und Angebote einholen
  • •Aufträge erstellen und Zahlungen überwachen
  • •Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Modern Office

  • •Modernes Open Space-Office

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschusstes Essens- und Getränkeangebot

Childcare

  • •Angebote zur Kinderbetreuung

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Konditionen bei Fitness-Kooperationspartnern
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