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last mo.

Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik(m/w/x)

Linz
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Mechatronik-Team den Rücken frei, indem du die Organisation von Events und Reisen übernimmst sowie die Bestellabwicklung und Korrespondenz professionell steuerst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im technischen Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Digitale Affinität und Interesse an zeitgemäßen Tools
  • Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im technischen Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Digitale Affinität und Interesse an zeitgemäßen Tools

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Termine, Reisen und Abrechnungen eigenständig organisieren
  • Meetings, Präsentationen und Workshops effizient planen und betreuen
  • Sensible Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sorgfältig bearbeiten
  • Kosten- und Auftragsverfolgung inklusive SAP-Handling aktiv unterstützen
  • Offsites sowie interne Team-Events organisieren
  • Bestellungen abwickeln und mit Lieferant:innen kommunizieren
  • Eingegangene Rechnungen prüfen
  • Ablage und Dokumente in SharePoint und MS Teams strukturiert pflegen
  • Als Schnittstelle zu Fachabteilungen und dem Assistenzkollegium agieren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Renommierte Auftraggeber
  • Umfassende Einschulung

Diverse Work

  • Namhafte Projekte

Informal Culture

  • Angenehmes Betriebsklima
  • Einzigartiger Teamgeist

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Healthcare & Fitness

  • Betriebsmedizin

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen
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