Haag Sondershausen Consulting GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Koblenz
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HIHitzler Ingenieure
Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)
Koblenz
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauprojektsteuerung bei Ingenieurbüro für Schulen und Krankenhäuser. Berufserfahrung in Bauprojektsteuerung von Vorteil, kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad, Fitnesszuschuss und KITA-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an aktiver Ablaufsgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Positive Ausstrahlung, freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Tasks
- Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Büromaterial organisieren
- Posteingang bearbeiten
- Materialbestellungen tätigen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit externen Partnern und über Sharepoint führen
- Getränkevorrat koordinieren
- Schlüssel verwalten
- Nebenkosten bearbeiten
- Unterhaltsreinigung organisieren
- Fensterreinigung organisieren
- Externe für Reparaturen koordinieren
- Beschaffung von Mobiliar organisieren
- Kurierdienste koordinieren
- Mitarbeiter:innengespräche organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisen und Hotels buchen
- Reisekosten kontrollieren
- Mitarbeitenden-Events organisieren
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Inspektionen für Poolautos koordinieren
- Reifenwechsel für Poolautos organisieren
- Poolautos stichprobenhaft auf Sauberkeit prüfen
- Kasse führen
- Spesen verwalten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
OutlookWordExcelTeams
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
Learning & Development
- •HI-Akademie
Other Benefits
- •JobRad
Healthcare & Fitness
- •Fitnesszuschuss
Childcare
- •KITA-Zuschuss
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Modern Equipment
- •Technische Ausstattung
Informal Culture
- •Teamkultur
Team Events
- •Team Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hitzler Ingenieure and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Bedachungen Schmidt GmbH
Teamassistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißenthurm - Clemens Reuschenbach Infrastruktur GmbH
Sachbearbeiterin Projektorganisation(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWeißenthurm - Bedachungen Schmidt GmbH
Technische Assistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißenthurm - Engel & Völkers Diamond Real Estate GmbH
Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKoblenz
HIHitzler Ingenieure
Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)
Koblenz
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauprojektsteuerung bei Ingenieurbüro für Schulen und Krankenhäuser. Berufserfahrung in Bauprojektsteuerung von Vorteil, kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad, Fitnesszuschuss und KITA-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an aktiver Ablaufsgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Positive Ausstrahlung, freundliches, verbindliches Auftreten
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Tasks
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- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
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- Fensterreinigung organisieren
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- Dienstreisen organisieren
- Reisen und Hotels buchen
- Reisekosten kontrollieren
- Mitarbeitenden-Events organisieren
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Inspektionen für Poolautos koordinieren
- Reifenwechsel für Poolautos organisieren
- Poolautos stichprobenhaft auf Sauberkeit prüfen
- Kasse führen
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
OutlookWordExcelTeams
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
Learning & Development
- •HI-Akademie
Other Benefits
- •JobRad
Healthcare & Fitness
- •Fitnesszuschuss
Childcare
- •KITA-Zuschuss
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Modern Equipment
- •Technische Ausstattung
Informal Culture
- •Teamkultur
Team Events
- •Team Events
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About the Company
Hitzler Ingenieure
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
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Full-timeOn-siteJuniorKoblenz - Bedachungen Schmidt GmbH
Teamassistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
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Sachbearbeiterin Projektorganisation(m/w/x)
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Technische Assistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
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Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
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