Köster
Werkstudent in der Bauleitung Hochbau(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteSenior
Koblenz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HIHitzler Ingenieure
Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)
Koblenz
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Bauprojektsteuerung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, JobRad und KITA-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Organisationstalent, Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Tasks
- Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Büromaterial, Posteingang und Materialbestellungen organisieren
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen führen
- Korrespondenz mit liefernden Firmen führen
- Korrespondenz über internes SharePoint führen
- Getränkevorrat koordinieren
- Themen der Niederlassung koordinieren
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Nebenkosten verwalten
- Organisation der Unterhaltsreinigung übernehmen
- Organisation der Fensterreinigung übernehmen
- Externe für Reparaturen koordinieren
- Externe für Beschaffung von Mobiliar koordinieren
- Externe für Kurierdienste koordinieren
- Mitarbeitergespräche organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Bahnreisen buchen
- Flugreisen buchen
- Hotelreisen buchen
- Kostenkontrolle bei Dienstreisen durchführen
- Mitarbeitendenevents organisieren
- Fahrzeugmanagement übernehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Stellplätze für Poolautos verwalten
- Inspektionen für Poolautos verwalten
- Reifenwechsel für Poolautos verwalten
- Stichprobenhafte Prüfung der Sauberkeit von Poolautos durchführen
- Kassenführung übernehmen
- Spesenmanagement übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Fitnesszuschuss
Childcare
- KITA-Zuschuss
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Modern Equipment
- Technische Ausstattung
Informal Culture
- Teamkultur
Team Events
- Events
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Organisationstalent, Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
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- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Tasks
- Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Büromaterial, Posteingang und Materialbestellungen organisieren
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen führen
- Korrespondenz mit liefernden Firmen führen
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- Getränkevorrat koordinieren
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- Schlüsselverwaltung übernehmen
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- Organisation der Unterhaltsreinigung übernehmen
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- Fahrzeugmanagement übernehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Stellplätze für Poolautos verwalten
- Inspektionen für Poolautos verwalten
- Reifenwechsel für Poolautos verwalten
- Stichprobenhafte Prüfung der Sauberkeit von Poolautos durchführen
- Kassenführung übernehmen
- Spesenmanagement übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Fitnesszuschuss
Childcare
- KITA-Zuschuss
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
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About the Company
Hitzler Ingenieure
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
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