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KNKNAPE BAHNBAU GmbH

Teamassistenz Bahnbau(m/w/x)

Dorfen
Full-timeOn-siteSenior
Green Job

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen im Bahnbau. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche, regelmäßige Gesundheitstage und umfangreicher Versicherungsschutz.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit
  • Teamorientierte, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen, kommunikativ, serviceorientiert
  • Belastbarkeit, Gelassenheit und Humor in Stresssituationen

Tasks

  • Team bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • Bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen mitwirken
  • Einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche verantworten
  • Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools unterstützen
  • Auswertungen und Präsentationen erstellen
  • Termine, Reisen und Hotelbuchungen eigenständig organisieren
  • Eingangsrechnungen kaufmännisch prüfen
  • Bei HR-Themen unterstützen
  • Arbeitsverträge versenden
  • Urlaubsstände und Arbeitszeiten pflegen
  • Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden erfassen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • 4-Tage-Woche

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE

Team Events

  • Spannende Firmen- und Baustellenevents

Career Advancement

  • Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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