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ZD
ZD Automotive
27d ago

Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Großmehring
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Rechnungsstellung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist der freundliche Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister.

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Requirements

  • •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
  • •Erstellung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen
  • •Erstellung von Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen
  • •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • •Planung und Organisation von Firmenevents
  • •Koordination mit externen Dienstleistern
  • •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Ermutigung zur Bewerbung unabhängig von Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit
  • •Kreativität und Verantwortungsbewusstsein

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Termine organisieren
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Bestellungen erstellen, koordinieren und abwickeln
  • •Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen erstellen
  • •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse verantworten
  • •Besprechungsräume vor- und nachbereiten sowie Bewirtung organisieren
  • •Empfang und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Besucher freundlich begrüßen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Firmenevents planen und organisieren
  • •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Einarbeitungsprogramm mit Paten

Team Events

  • •Teamevents

Informal Culture

  • •freundliche Atmosphäre

Family Support

  • •individuelle Work-Life-Balance

Career Advancement

  • •leistungsorientierte Weiterentwicklung

Learning & Development

  • •interne Workshops
  • •Förderung von Fortbildungen

Additional Allowances

  • •Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 600€

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •regionale Rabatte
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