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Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für technischen Versicherungsmakler mit über 500 Experten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Bis zu zwei Tage mobil arbeiten, 33 Tage frei.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in neue Systeme
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an kollegialem Arbeitsumfeld
Tasks
- Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen planen, organisieren und koordinieren
- Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
- Kunden, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen, verwalten und organisieren
- Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren
- Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen und IT-Problemen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Tage mobil arbeiten
More Vacation Days
- 33 Tage frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Einkommenssicherung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €
Company Bike
- Job-Rad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
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Requirements
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- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in neue Systeme
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse an kollegialem Arbeitsumfeld
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- Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen planen, organisieren und koordinieren
- Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
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- Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren
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Benefits
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- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Flexible Working
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About the Company
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist ein führender technischer Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland und bietet mit über 500 Experten an 20 Standorten individuelle Lösungen.
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