Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Assistenz für eine Professur an einer jungen Universitätsmedizin. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln von Vorteil
Tasks
- Organisatorische und administrative Assistenz der Professur übernehmen
- Terminplanung und Korrespondenz erledigen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten
- Zusammenarbeit sicherstellen
- Forschungsprojekte terminlich koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Informationsfluss gewährleisten
- Organisatorische Begleitung des Lehrbetriebs verantworten
- Raumbuchung durchführen
- Stundenplanpflege durchführen
- Prüfungsorganisation durchführen
- Tagungen, Workshops und Gastvorträge planen und organisieren
- Fristen für Anträge, Berichte und Vertragslaufzeiten überwachen
- Kooperationsverträge verwalten
- Ethikvoten verwalten
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Professur
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Office
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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Not a perfect match?
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Senior Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Post-Doc(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Projektbeauftragter klinische Studien - Schwerpunkt Prozesse & Beratungsservice(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorCottbus
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Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Assistenz für eine Professur an einer jungen Universitätsmedizin. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln von Vorteil
Tasks
- Organisatorische und administrative Assistenz der Professur übernehmen
- Terminplanung und Korrespondenz erledigen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten
- Zusammenarbeit sicherstellen
- Forschungsprojekte terminlich koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Informationsfluss gewährleisten
- Organisatorische Begleitung des Lehrbetriebs verantworten
- Raumbuchung durchführen
- Stundenplanpflege durchführen
- Prüfungsorganisation durchführen
- Tagungen, Workshops und Gastvorträge planen und organisieren
- Fristen für Anträge, Berichte und Vertragslaufzeiten überwachen
- Kooperationsverträge verwalten
- Ethikvoten verwalten
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Professur
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Office
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentorship & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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About the Company
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
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Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
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Senior Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Post-Doc(m/w/x)
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