The AI Job Search Engine
Teamassistenz »Administration«(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Veranstaltungen organisierst und die Institutsleitung zuverlässig im Terminmanagement unterstützt.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Selbstständigkeit und vorausschauendes Handeln
- •Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- •Kommunikationsgeschick
- •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- •Wünschenswerterweise Grundkenntnisse in SAP
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Dokumente erstellen und bearbeiten
- •Office-Vorlagen pflegen
- •Beschaffungsvorgänge administrativ unterstützen
- •Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
- •Interne und externe Verteiler- und Kontaktstrukturen pflegen
- •Interne Abläufe und administrative Prozesse unterstützen
- •Terminmanagement für die Institutsleitung stellvertretend übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office-Möglichkeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- Fraunhofer-GesellschaftFull-timeWith HomeofficeExperiencedKaiserslautern
- big. bechtold-gruppe
Werkstudent:in Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeKaiserslautern - Fraunhofer-Gesellschaft
Software Engineer(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKaiserslautern - EMS Elektro Metall Schwanenmühle GmbH
Ausbildungsberuf: Industriekauffrau:innen(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,000 - 1,300 / monthHorbach - Steuerpreneure
Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 36,000 / yearKaiserslautern
Teamassistenz »Administration«(m/w/x)
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Veranstaltungen organisierst und die Institutsleitung zuverlässig im Terminmanagement unterstützt.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Selbstständigkeit und vorausschauendes Handeln
- •Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- •Kommunikationsgeschick
- •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- •Wünschenswerterweise Grundkenntnisse in SAP
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Dokumente erstellen und bearbeiten
- •Office-Vorlagen pflegen
- •Beschaffungsvorgänge administrativ unterstützen
- •Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
- •Interne und externe Verteiler- und Kontaktstrukturen pflegen
- •Interne Abläufe und administrative Prozesse unterstützen
- •Terminmanagement für die Institutsleitung stellvertretend übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office-Möglichkeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
- Fraunhofer-Gesellschaft
Controller:in - Forschungsinstitut(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKaiserslautern - big. bechtold-gruppe
Werkstudent:in Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeKaiserslautern - Fraunhofer-Gesellschaft
Software Engineer(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKaiserslautern - EMS Elektro Metall Schwanenmühle GmbH
Ausbildungsberuf: Industriekauffrau:innen(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,000 - 1,300 / monthHorbach - Steuerpreneure
Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 36,000 / yearKaiserslautern