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Fraunhofer-Gesellschaft
5d ago

Teamassistenz »Administration«(m/w/x)

Kaiserslautern
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Veranstaltungen organisierst und die Institutsleitung zuverlässig im Terminmanagement unterstützt.

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Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Selbstständigkeit und vorausschauendes Handeln
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsgeschick
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Wünschenswerterweise Grundkenntnisse in SAP

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Dokumente erstellen und bearbeiten
  • Office-Vorlagen pflegen
  • Beschaffungsvorgänge administrativ unterstützen
  • Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
  • Interne und externe Verteiler- und Kontaktstrukturen pflegen
  • Interne Abläufe und administrative Prozesse unterstützen
  • Terminmanagement für die Institutsleitung stellvertretend übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordPowerPointExcelOutlookSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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