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PK
PKF Fasselt Partnerschaft mbB
last mo.

Teamassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Teams in Hamburg. Du begrüßt Mandanten, verwaltest Telefonate und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag durch die digitale Erfassung von Post und die Organisation von Besprechungen.

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Requirements

  • •Dienstleister-Gen und Überblick in stressigen Momenten
  • •Positive PKF-Experience beim Empfang
  • •Eigenverantwortliche Strukturierung des Arbeitstags
  • •Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • •Sichere Begrüßung in englischer Sprache
  • •DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Tasks

  • •Mandanten begrüßen und empfangen
  • •Zentral eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang digital erfassen
  • •Fristen kontrollieren
  • •Allgemeine organisatorische Tätigkeiten durchführen
  • •Büromaterial bestellen
  • •Besprechungen und kleinere Inhouse-Veranstaltungen organisieren
  • •Berichtserstellungsprozess unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Zusätzliches Gesundheitsbudget von 900 €

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte von Top-Anbietern
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