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SOSOCCO Leonberg GmbH

Team-Projektassistenten(m/w/x)

Reutlingen
from 20 / hour
Full-timeOn-siteJunior
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Kaufmännische Abwicklung, Lager- und Stundenbuchungen in Microsoft NAV, Betreuung von Kundenportalen wie Bosch. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich. Übernahmechancen nach Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) und erste kaufmännische Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Kenntnisse in ERP-System (z.B. NAVision)
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Fahrerlaubnis Klasse B / PKW

Tasks

  • Kaufmännische Abwicklung in Microsoft NAV (Navision) durchführen
  • Lagerbuchungen in Microsoft NAV (Navision) durchführen
  • Stundenbuchungen in Microsoft NAV (Navision) durchführen
  • Projektanlage und -pflege in SharePoint durchführen
  • Kundenportale (z.B. Bosch) betreuen
  • Öffentliche Ausschreibungen bearbeiten
  • Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter bearbeiten
  • Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse zuliefern
  • Erste Ansprechperson für Bereichs- und Projektleitung in organisatorischen Belangen sein
  • Erste Ansprechperson für Bereichs- und Projektleitung in administrativen Belangen sein
  • Angebote erstellen
  • Nachträge erstellen
  • Rücksprache mit Projekt- und Bauleitern halten
  • Bedarfsanforderungen erstellen
  • Lieferscheine erstellen
  • Aufmaße anfertigen
  • Abrechnungen anfertigen
  • Abrechnungen nachverfolgen
  • Bautageberichte im gewerblichen Bereich verwalten
  • Teilrechnungen generieren
  • Schlussrechnungen generieren
  • Anzahlungsrechnungen generieren
  • Bürgschaften generieren
  • Im Controlling mitwirken
  • Kostenträger überwachen
  • Fertigungsstand überwachen
  • Lagerbestände auswerten
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Zutrittsberechtigungen verwalten
  • Büromaterial bestellen
  • Postbearbeitung durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • NAVision

Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Übernahmechancen
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