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Team Lead Customer Service Auftragsbearbeitung(m/w/x)
Führung und fachliche Steuerung des Customer-Care-Teams für Auftragsbearbeitung bei globalem Möbelhändler mit 400+ Häusern. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Customer-Care-Erfahrung erforderlich. Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Customer-Care-Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Customer-Care-Umfeld
- Analytisches Denken
- Hohe IT-Affinität
- Solides betriebswirtschaftliches Verständnis (inkl. Mitarbeiter:innenplanung)
- Starker Kundenfokus
- Lösungsorientiertes Mindset
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Führungskompetenz
- Datenkompetenz
- Menschenkenntnis
- Gestaltungswille
- Überzeugungsfähigkeit gegenüber Stakeholdern
- Resilienz
- Verbindlichkeit
- Drive
- Ausgeprägte Zahlenstärke (KPI/SLA, Reporting, Analysen)
- Excel-Kenntnisse (bei Bedarf)
- Präsenz und Ansprechbarkeit als Führungskraft im Alltag und in Eskalationen
- Empathische Führung
- Klare Führung
- Aktives Zuhören
- Anliegen ernst nehmen
- Orientierung geben
- Aktive Weiterentwicklung des Teams
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsübernahme
- Sehr sichere Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2/C1)
Tasks
- Führung und Weiterentwicklung des Customer-Care-Teams übernehmen
- Team fachlich steuern (Ziele, Performance, Gespräche)
- Ansprechperson für fachliche und personelle Themen sein
- In Projekten (Software-Integrationen, Prozessumstellungen, Tests/Bug-Controlling) mitarbeiten
- Als Eskalationsinstanz agieren
- Schnittstellenmanagement übernehmen (z. B. mit Logistik, QM)
- Qualität der Kundenkommunikation stärken (Analysen, KPI-Überwachung)
- Standortübergreifend an Harmonisierung und Tests arbeiten
- End-to-End-Prozesse der Auftragsabwicklung gestalten
- Als Bindeglied zwischen relevanten Bereichen fungieren
- Performance-Initiativen anhand klarer Metriken vorantreiben (z. B. NPS, Liefertreue, Kosten, Lost Sales)
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Snacks & Drinks
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Frisches Gemüse
- Vergünstigte Mahlzeiten
Additional Allowances
- Essenzuschüsse
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offenes Feedback
- Teamgeist
Other Benefits
- Unterstützung
- Aufmerksamkeiten für Geburtstage
- Standortspezifische Benefits
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Learning & Development
- 2 Learningdays pro Quartal
- Interner Lerncampus
- Externe Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
Team Events
- Teamevents
Corporate Discounts
- Aufmerksamkeiten für Jubiläen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
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Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Snacks & Drinks
- Gratis Kaffee
- Gratis Tee
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Frisches Gemüse
- Vergünstigte Mahlzeiten
Additional Allowances
- Essenzuschüsse
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Informal Culture
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- Offenes Feedback
- Teamgeist
Other Benefits
- Unterstützung
- Aufmerksamkeiten für Geburtstage
- Standortspezifische Benefits
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Learning & Development
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
XXXLutz
Industry
Retail
Description
XXXLdigital ist die digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe, die sich auf E-Commerce und stationären Handel konzentriert, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten und marktführender Möbel- und Einrichtungshändler zu werden.
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