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SO
SOLAR MATERIALS
24d ago

Team- & Büroassistenz(m/w/x)

Magdeburg
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Kommunikation verwaltest, Meetings organisierst und bei der Planung von Veranstaltungen unterstützt. Dein Beitrag ist entscheidend für die Effizienz des Teams.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • •Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • •Verlässlichkeit, Diskretion und proaktive Denkweise
  • •Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Eingehende Kommunikation bearbeiten
  • •Digitale Dokumentation strukturieren und pflegen
  • •Operative Prozesse und Projekte unterstützen
  • •Meetings planen und organisieren
  • •Protokolle führen und Besuchermanagement übernehmen
  • •Büromaterialien verwalten
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Büroalltag effizient gestalten
  • •Messen und Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Flüge, Hotels und Transfers buchen
  • •Allgemeinen administrativen Support leisten

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Entwicklungsperspektiven

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung
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