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HE
HENSOLDT AG
28d ago

Team Assistenz(m/w/x)

Koblenz
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du empfängst Besucher:innen, unterstützt die Büroleitung und kümmerst dich um die Organisation von Besprechungen und Reisen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Instandhaltung der technischen Ausstattung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
  • •Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
  • •Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen
  • •Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • •Organisationstalent
  • •Kostenbewußtes Handeln
  • •Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Besucher:innen empfangen und anmelden
  • •Büroadministration und Büroleitung unterstützen
  • •Monatliches Betriebskostenbudget verwalten
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Termine mit Kunden für Büroleiter abstimmen
  • •Reisen für Büroleiter planen und buchen
  • •Reisekostenabrechnungen für Büroleiter durchführen
  • •Eingangs- und Ausgangspost verteilen
  • •Technische Ausstattung und Kommunikations-Infrastruktur instand halten
  • •Handwerker begleiten
  • •Besprechungsräume managen
  • •Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
  • •Belegungsplanung der Besprechungsräume durchführen
  • •Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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