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Team-Assistenz Asset Management(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Investment Management und Investment Office bei einem bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthaus. Erste praktische Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Vertrauensarbeitszeit und Home-Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erste praktische Erfahrung im Assistenz-, Service- oder administrativen Umfeld
- Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Offenheit und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Assistenzaufgaben für Investment Management und Investment Office übernehmen
- Teams bei Terminen, Meetings und Reisen administrativ unterstützen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen koordinieren
- Mit internen und externen Kontakten kommunizieren
- Korrespondenz und Anrufe bearbeiten
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten proaktiv begleiten
- Mit angrenzenden Fachbereichen eng zusammenarbeiten
- Datenqualität im CRM-System sicherstellen
- Kundendaten verwalten und aktualisieren
- Dokumentenmanagement verwalten und aktualisieren
- Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Home-Office
Additional Allowances
- Monatlich aufgeladene Shopping-Card
Childcare
- Bezuschussung Kindergartenbetreuung
Informal Culture
- Empathisches Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Company Vehicle
- Firmenwagen-Regelung
Learning & Development
- Inhouse-Trainings
- Externe Weiterbildungen
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erste praktische Erfahrung im Assistenz-, Service- oder administrativen Umfeld
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Education
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Tools & Technologies
- Outlook
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Home-Office
Additional Allowances
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Childcare
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Informal Culture
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Learning & Development
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About the Company
FERI AG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum und entwickelt maßgeschneiderte Investmentlösungen.
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