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BIBiologische Heilmittel Heel GmbH

Team Assistent / Office Management / Sekretariat(m/w/x)

Baden-Baden
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Supply Chain-Unterstützung in Arzneimittelentwicklung mit natürlichen Wirkstoffen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung wünschenswert. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, 900€ Jahresbudget.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Einarbeitung in neue Tools
  • SAP Kenntnisse (von Vorteil)
  • Engagement
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Eigenverantwortung
  • Teamgeist
  • Koordinationstalent
  • Organisationstalent

Tasks

  • Organisatorische und administrative Aufgaben in der Supply Chain unterstützen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Bestellwesen managen
  • Budgetplanung durchführen
  • Reisemanagement organisieren
  • Dokumentenorganisation übernehmen
  • Fristenüberwachung durchführen
  • Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
  • Organisatorische Themen betreuen
  • Kleine Projekte betreuen
  • Aufgabengebiet effizient organisieren
  • Aufgabengebiet stetig optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Themen

Informal Culture

  • Moderner, multikultureller Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung

Additional Allowances

  • Jährliches Budget von 900 €

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Startup Environment

  • Attraktives, wachsendes Unternehmen

Modern Office

  • Klimatisierte Arbeitsplätze
  • Klimatisierte Produktionsräume
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  • Biologische Heilmittel Heel GmbH

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