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AV
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
2mo ago

Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Finance- und Projektteam, indem du operative Abläufe strukturierst, Budgets und Timings im Blick behältst und als verlässlicher Sparringspartner für Projektleitungen und Buchhaltung agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • •Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder Projektassistenz von Vorteil
  • •Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • •Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Projektabrechnungstools
  • •DATEV Kenntnisse wünschenswert
  • •Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Freude an operativer Arbeit und Teamunterstützung
  • •Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit Stakeholdern
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling leisten
  • •Rechnungen vorbereiten, prüfen und ablegen sowie Projekten zuordnen
  • •Bei Abrechnungsunterlagen unterstützen
  • •Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogene KPIs überwachen
  • •Einfache Soll-/Ist-Vergleiche durchführen und Abweichungen melden
  • •Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen geben
  • •Projekt- und Abrechnungsdaten in den Tools pflegen
  • •Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen unterstützen
  • •Projektstatuslisten, Timings und Budgetstände pflegen und aktualisieren
  • •Projektunterlagen, Präsentationen und Reports vorbereiten
  • •Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice sein
  • •Management im operativen Tagesgeschäft der Agentur unterstützen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage und Korrespondenz durchführen

Tools & Technologies

DynamicsBCSEasyjobAbacus

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Modelle
  • •Home Office Option
  • •Individuelle Stundengestaltung
  • •Bis zu 3 Wochen remote arbeiten

Diverse Work

  • •Job Rotation

Company Bike

  • •Company Bike

Corporate Discounts

  • •Rabattaktionen

Team Events

  • •Team- und Company Events
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